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Privatiser une salle pour votre séminaire dans le Marais Poitevin

Privatiser une salle pour votre séminaire dans le Marais Poitevin

Colloque, congrès, meeting, conférence, le séminaire peut prendre différentes appellations selon l’organisateur et le thème choisi. Très en vogue ces dernières années, ces événements qui durent parfois plusieurs jours nécessitent des moyens d’accueil adaptés pour accueillir les participants. L’objectif d’un séminaire est également de « sortir du contexte habituel de travail ». L’aspect géographique et immersif de l’événement comptent également beaucoup et nous allons voir en quoi le Marais Poitevin peut devenir un lieu de choix pour privatiser une salle pour votre séminaire.

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Les différentes façons d’organiser un séminaire

Les séminaires, ces réunions de travail qui regroupent plusieurs participants, la plupart du temps des collègues de travail, permettent de travailler, se former et motiver ses équipes sur des thématiques précises en dehors du lieu habituel de travail. Bien souvent, les séminaires sont d’ordre commercial (promotion d’un nouveau produit ou d’un nouveau service, bilan d’une année commerciale, présentation des objectifs commerciaux de l’année à venir), mais les groupes de travail constitués peuvent aussi évoquer d’autres sujets : l’environnement, la médecine, le management, etc…

Les organisateurs de séminaires sont principalement rattachés au service commercial ou managérial d’une entreprise (Direction, Responsable commercial, etc…). Les séminaires sont en effet un moment privilégié pour échanger avec la Direction et les responsables hiérarchiques sur la stratégie de l’entreprise et les objectifs fixés.

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En fonction du thème de séminaire, du nombre de participants et du budget consacré, la durée d’un séminaire peut aller d’une journée à plusieurs jours. Différents noms sont associés aux séminaires selon le nombre de jours consacrés : la journée d’étude (comme son nom l’indique pour la journée), le séminaire semi-résidentiel (comprend en plus la nuitée et le petit déjeuner du lendemain) et le séminaire résidentiel (formule tout compris sur plusieurs journées de séminaire).

Top 5 des points clés pour un séminaire réussi

Des infrastructures adaptées au séminaire

En fonction de la durée de votre séminaire et du nombre de personnes à accueillir, veillez à choisir des lieux de qualité qui répondent aux besoins de vos séminaires du point de vue des infrastructures et du matériel : hébergements, restauration, accès pour les personnes handicapées, salle plénière adaptée à l’audience, paper-board, connexion wifi, rétro-projecteur, etc…

L’accessibilité de la salle de séminaire doit également être prise en compte selon le mode de transport choisi par les participants : le lieu est-il accessible facilement par autoroute, train, aéroport, bus ?

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Des objectifs clairs et définis par avance pour votre séminaire

Un séminaire d’entreprise n’est pas un séjour de vacances. Le cadre choisi en dehors des lieux habituels de travail est certes propice à la relaxation. Mais il ne faut pas perdre de vue l’objectif principal d’un séminaire : les sujets et les questions abordés lors du séminaire sont-ils en adéquation avec l’objectif fixé ? En fonction de la qualité des participants (collaborateurs, clients, fournisseurs, etc..) veillez à choisir un format et un thème adapté qui motivera les participants pour convertir vos objectifs.

Un cadre environnemental qui sort de l’ordinaire

A quoi bon organiser un séminaire loin de l’entreprise si le contexte géographique n’en vaut pas la peine ? Autant organiser des réunions au bureau dans ce cas… Le séminaire doit être l’occasion de sortir du contexte environnemental habituel, dans un lieu différent du quotidien. Pour ce faire, les idées ne manquent pas : montagne, mer, campagne, séjour à l’étranger, etc…

La qualité des animateurs de séminaire

Qu’ils soient internes à l’entreprise ou externes, les animateurs de séminaires doivent être en capacité de capter l’audience pour animer les sujets choisis. On ne s’invente pas orateur ! Et de nombreuses entreprises font également appel à des animateurs externes et des professionnels reconnus dans leur thématique pour diversifier et compléter leurs présentations lors d’un séminaire.

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Les activités proposées lors d’un séminaire

En dehors des heures de conférences, faites preuve d’imagination et d’originalité pour organiser des activités complémentaires au séminaire qui plairont à l’ensemble des participants. Le cadre choisi pour le séminaire compte pour beaucoup, par exemples des activités nautiques au bord de la mer, des activités de plein air dans les massifs montagneux, ou d’autres activités à la mode comme l’escape Game par exemple.

Pour les moins aventuriers, le complexe résidentiel choisi peut également être une bonne option pour se détendre et discuter : piscine chauffée, espace Spa et bien-être, tennis, golf, etc…

Optez pour le Marais Poitevin pour organiser vos séminaires

Le but comme nous l’avons plus haut est de sortir du contexte habituel de travail mais également de la routine quotidienne que vivent les participants au séminaire. C’est pourquoi, de plus en plus de séminaires sont désormais organisés à l’étranger.

Mais il n’est pas nécessaire d’aller à des milliers de kilomètres pour organiser un séminaire insolite !! La France possède une variété de paysages extrêmement riches et le Marais Poitevin en fait partie. Ce territoire est idéalement situé géographiquement et très bien accessible. Depuis Paris, il faut désormais compter 1h50 de train grâce à la nouvelle LGV (Ligne à Grande Vitesse) jusqu’à Niort, porte d’entrée orientale du Marais Poitevin. De plus l’emplacement géographique du Marais Poitevin est au centre de nombreux sites touristiques d’exception entre La Rochelle, l’Ile de Ré, le Parc du Puy du Fou, le Futuroscope, la côte vendéenne, etc…

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Balade en canoë dans le labyrinthe de canaux du Marais Poitevin

Au cœur du Marais Poitevin, site labellisé « Grand Site de France » grâce à son insolite « Venise Verte », de nombreux villages et villes moyennes peuvent accueillir les visiteurs en offrant de multiples possibilités d’hébergements pour un séminaire au vert : gîtes, chambres d’hôtes, hôtels, domaines et châteaux… comme à Coulon, La Garette, Maillezais, Fontenay-le-Comte-Luçon, Niort, Damvix, Arçais…

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Visite à l’abbaye de Maillezais en Vendée

Du côté Vendéen, vous pouvez par exemple privatiser une salle pour votre séminaire dans la ville de Luçon, riche en histoire été idéalement placée entre marais mouillé et marais desséché.

Dans le département des Deux-Sèvres, la ville de Niort et ses nombreux hôtels et résidences, se prêtent également très bien à l’organisation de séminaire sur un ou plusieurs jours. Niort est la 3ème place financière française grâce à ses nombreuses mutuelles installées sur place. Les infrastructures existantes sont donc idéales pour organiser des séminaires.

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Niort et ses nombreux ponts sur la Sèvre niortaise

Pour les excursions et les ateliers extérieurs, le Parc naturel régional du Marais Poitevin est un vaste terrain de jeu et d’exploration. De nombreux villages et entreprises de tourisme proposent des services de qualité qui pourront agrémenter vos activités insolites de séminaire : balades à vélo, jeu de piste sur l’eau dans le labyrinthe de canaux (rallye en barque), montgolfière, dîner gastronomique, escape Game maraîchin le « Marai’Scape » !!

A propos de l'auteur

Romain Gaillard

Blogueur et rédacteur web. Photographe et vidéaste amateur. Aventures en kayak, à pied et à vélo dans la nature. Autres passions : paramoteur et spéléologie.

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